日 時：2025年3月22日（土）14：00～15:30 ZOOM開催
出席者：9名
１．報告事項
①「淵野辺駅南口のまちづくり」のパブコメ
5名提出
②機関紙第33号
3月19日印刷ずみ。必要枚数を各自取った後、公共施設、他団体等へ郵送
２．協議事項
（１）総会について
4月19日（土）午後3時 大野北公民館工作室（３F）
ZOOM併用 メンバーは14:30集合
①議案
第1号議案 2024年度活動報告
第2号議案 2024年度決算報告及び監査報告
第3号議案 会則の改正
第4号議案 役員の選任
第5号議案 2025年度活動計画案
第6号議案 2025年度予算案
②総会に向けての準備
・新会則の検討
メール会員をきちんと定義する必要
資料は新旧の対比がわかるように書く
通帳などの変更で会則が必要
・議案資料作成 4月6日まで
・監査 4月5日
・総会案内 メールでも案内を知らせる
案内状 議案書
会費のお願い（＋変更届）
10日前には郵送
・当日の役割
始めのあいさつ・進行（Ya）
議長 （Yo）
記録 （Sa）
議案説明 議案を書いた人
③通帳の扱い 総会時に話し合う
残金の扱い 会の名称はそのまま続くので、残金も引き継ぐ
会計資料も引き継ぐ（5年間）
３．その他
・会の物品の引継ぎ：機関紙、つなぐ会のパンフレット、文房具、名札等
・代表者名の変更：通帳、印鑑、封筒。公民館登録、市民活動サポートセンター等
・録奉、点訳のパネルは市立図書館へ
次回日程 4月19日（土）総会
